人事担当のためのEXCELマメ知識② ～数式エラーがあるときの合計の出し方～｜渋谷・恵比寿の社労士ならHRプラス社会保険労務士法人

人事担当のためのEXCELマメ知識、第２回目のテーマは、「数式エラーがある場合の合計の出し方」です。
VLOOKUPでデータをひっぱってきたけれど、エラー（＃N/A）がある。そうすると、普通に合計をSUM関数で出そうと思っても、合計値もやはりエラー（＃N/A）になってしまいます。
そんな時に使うと便利な３つの関数について解説します。

ある果物店の、１日の売り上げを従業員別に表した表が図１です。

【図１】売上表

これを従業員別、くだもの別に集計しなおした表が図２です。

【図２】売上集計

従業員名とくだもの名を検索キーに指定してVLOOKUPでデータを引っ張ってきていますが、従業員によっては売り上げがなかった商品があります。たとえば、佐藤すみれさんのキウイの売り上げはなかったため、該当するデータなし（＃N/A）のエラーが出てしまっています。
そのため、合計の関数もエラーになっています。
こうした場合に合計を正しく算出するための関数を３つご紹介しましょう。

１．エラー表示を出さないようにする　　～IFERROR関数～

エラーが出るのは想定内で、エラーの場合は０にしてしまいたい。そんな時はVLOOKUP関数とIFERROR関数を組み合わせます。

IFERROR関数は、左側の式（上記の例で言えばVLOOKUP）の結果がエラーになるのであれば０を表示させる、という関数です。

実際に、図２でVLOOKUPを使用していたすべてのセルにIFERROR関数を組み込んでみると、図３のようにエラー（＃N/A）が消え、０で表示されるため、合計値も算出出来るようになります。

　　　【図３】

２．フィルタをかけたものだけ合計する　　～SUBTOTAL関数～

エラーであることを認識するために、エラー表示はそのままにしたい。そのうえで合計値を出したい。
そんな時は、ＳＵＭ関数ではなく、SUBTOTAL関数を使用することが考えられます。

SUBTOTAL関数は、フィルタをかけて表示しているものだけを集計する効果があります。
最初の引数の“９”は、合計（SUM）を出す引数です。他に“1”（AVERAGE）や”３“（COUNTA）などもあります。
また、“１０９”はフィルタで非表示にしたものだけでなく、セルを非表示にしたものも除外する引数です。

実際の例をみてみましょう。
図4は、図2でSUM関数を使っていた合計欄の式を、SUBTOTAL関数に変えたものです。

【図４】

これに対して、B２セルのフィルタで#N/Aを表示しない設定をします。

【図５】

すると、Ｂ７セルの表示が11に変わり、正しく合計が表示されていることがわかります。
なお、Ｃ７セルも表示されている数字だけの合計に変わっているので要注意です。

ＳＵＢＴＯＴＡＬは非常に便利で、フィルタを「色のついたセルを表示する」「一定以上の数値のものを表示する」というように変化させていけば、合計が変わります。
たとえば、図１の表に合計行を作り、ＳＵＢＴＯＴＡＬを使用すれば、フィルタの掛け方によって「さくらんぼの合計」「金子みずきさんの合計」を出すことができます。