制定 H26年11月01日
改定 H28年06月01日
HRプラス社会保険労務士法人
代表 佐藤 広一
当所は、当所が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、社会保険労務士業務における当所の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当所のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せ、及び苦情及び相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-0022
東京都渋谷区恵比寿南1-4-2 紀伊國屋ビル 7階
HRプラス社会保険労務士法人 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：contact@hrpsr.jp
TEL 03-6455-0407（受付時間 10:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
当所が取り扱う
個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
|
| 業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 （特定個人情報を含む） |
|
個人情報に関する
安全管理措置について
個人データの取扱いに係る
規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。
人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、かつ入職の際の機密保持誓約書の提出を義務付けています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 当所の職員及び当所が業務委託により受領している個人情報は外国にある第三者への提供はいたしません。
開示対象個人情報に関する
事項の周知
当所で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称及び住所並びに代表者氏名
HRプラス社会保険労務士法人
東京都渋谷区恵比寿南1-4-2紀伊國屋ビル7階
代表社員 佐藤 広一
b）個人情報の管理者
管理者氏名：武田 素子
連絡先：電話03(6455)0407
c）全ての開示対象個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 |
|
| 当所従業員情報 |
|
| 当所への採用応募者情報 |
|
d）開示対象個人情報の取扱いに関する
苦情の申し出先
〒150-0022
東京都渋谷区恵比寿南1-4-2 紀伊國屋ビル 7階
HRプラス社会保険労務士法人 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：contact@hrpsr.jp
TEL：03-6455-0407
e）認定個人情報保護団体
当所は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当所の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
[住所] 〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
[電話番号] 03-5860-7565
0120-700-779
※当所のサービスに関する問合せ先ではございません。
f）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し出先 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
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開示等の求めに関するお手続き
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①お申し出受付け後、当所からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
- 開示の場合：「開示対象個人情報開示・開示対象個人情報第三者提供記録開示請求書」
- 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当所に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人が、①「所定の請求書」にて指定した方法により対応いたします。
※ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
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代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。-
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき
本人が委任した代理人様の場合＞- 本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の
法定代理人の場合＞いずれかの写し- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
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- 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
※お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。
以上
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