労働者名簿や賃金台帳などは労働基準法で３年間の保存が義務付けられています。なお、賃金請求権の時効は５年（当分の間は３年）となります。
退職者の書類管理は１年で大丈夫か
３年前に出店したばかりの小売スーパーマーケットということもあり、パートタイマーやアルバイトを含め入れ替わりが激しい状況が続いています。採用した者の履歴書や勤務記録は、退職した場合は基本的に１年後ぐらいに廃棄しています。ですが、最近１年少し前に辞めたアルバイトから未払い残業代の請求が来ました。本店に問い合わせたところ、「勤務記録がなければ請求通りに支払わなければならないかもしれない。なぜ捨てたのか」とえらい剣幕で怒られました。保存期間は何年ぐらいが妥当なのでしょうか？